Chat
Search
Ithy Logo

Хранение файлов в 1С: база данных и тома на диске

Разберем возможности и нюансы организации хранения файлов в системе 1С

server racks, disk drives and physical document archives

Основные моменты

  • Единая настройка хранения – система 1С позволяет выбрать подходящий режим хранения файлов в зависимости от объема данных и требований к производительности.
  • Переход при настройке – при переключении между режимами хранения новые файлы сохраняются согласно актуальной настройке, а ранее загруженные файлы остаются в первоначальном месте хранения.
  • Комбинированное решение – гибкая настройка позволяет распределять файлы в базе данных и на диске, оптимизируя объем базы данных и обеспечивая удобство резервного копирования и антивирусной проверки.

Подходы к хранению файлов в 1С

Хранение в информационной базе

Особенности и преимущества

При хранении файлов непосредственно в информационной базе, все данные файлов сохраняются в таблицах СУБД. Такой подход дает некоторые преимущества:

  • Упрощенное резервное копирование – все данные находятся в одном месте, что обеспечивает легкость в выполнении резервного копирования.
  • Интегрированная работа с документами – файлы доступны вместе с другими данными, что может быть удобно на этапе внедрения и тестирования системы.
  • Отсутствие дополнительных настроек – нет необходимости в настройке отдельного файлового хранилища.

Однако существует и ряд нюансов: при накоплении большого объема файлов производительность системы может снижаться, а размер базы данных — существенно расти.

Хранение в томах на диске

Особенности и преимущества

При использовании томов на диске файлы сохраняются в отдельных каталогах файловой системы, а в базе данных хранятся только ссылки на них. Это дает следующие преимущества:

  • Масштабируемость – ограничением служит лишь доступное место на жестком диске, что позволяет работать с большими объемами файлов.
  • Ускорение работы базы – уменьшение размера информационной базы способствует повышению производительности.
  • Дополнительные инструменты безопасности – файлы, находясь на диске, подвергаются проверке антивирусными программами и могут быть более гибко настроены для архивирования.

Организация комбинированного хранения

Настройка и правила размещения файлов

Как происходит выбор режима хранения

В настройках 1С предусмотрена возможность выбора режима хранения файлов. По умолчанию система хранит файлы либо полностью в информационной базе, либо в томах на диске. При выполнении настройки через раздел "Администрирование – Настройки работы с файлами" пользователю предоставляется флажок, который определяет, какой режим используется для новых файлов.

Важно помнить, что:

  • При смене режима хранения ранее сохраненные файлы не перемещаются автоматически. Новые файлы добавляются согласно новой настройке.
  • Гибкая настройка позволяет в отдельных случаях организовать фильтрацию и распределение файлов, например, по типу документа, автору, размеру, или по требованию наличия/отсутствия цифровой подписи.
  • Некоторые конфигурации 1С могут быть дополнительно настроены для реализации правил распределения документов, когда наиболее активные файлы остаются в базе данных, а архивные или менее востребованные — сохраняются на диске.

Комбинированное хранение: возможно ли это?

Особенности реализуемых вариантов

Ответ на вопрос "Можно ли в 1С хранить часть файлов в базе, а часть в томах?" зависит от конфигурации и требований организации. Стандартная конфигурация 1С по умолчанию поддерживает выбор единого режима хранения для новых документов. Однако благодаря гибкости настроек и возможностям кастомизации, существует возможность организационно разделить файлы:

  • Файлы, требующие быстрого доступа и частого использования, можно хранить в информационной базе.
  • Документы, которым не требуется оперативный доступ или которые занимают значительный объем, целесообразно хранить в томах на диске.

Такой подход позволяет достичь баланса между удобством доступа, эффективностью резервного копирования и оптимизацией использования системных ресурсов. Некоторые решения включают возможность фильтрации по параметрам документа, что в итоге позволяет управлять размещением файлов даже в рамках одной информационной системы.

Технические аспекты и рекомендации

Настройка файловых томов

Пошаговое руководство по настройке

Если вы решаете использовать тома на диске, следует выполнить следующие основные шаги:

  1. Перейти в раздел «Администрирование» и выбрать пункт «Настройки работы с файлами».
  2. Установить соответствующий флажок, указывающий на хранение файлов в томах на диске.
  3. Задать каталоги (тома) для хранения файлов – это может быть локальный сервер, сетевое хранилище или внешний диск.
  4. Настроить параметры резервного копирования как для базы данных, так и для файловых томов (архивирование, защита файлов антивирусами и т.д.).

Важно отметить, что при правильной настройке новые файлы будут сохраняться в томах, а уже имеющиеся останутся в первоначальной конфигурации до проведения миграции, если она необходима.

Преимущества гибкого хранения

Оптимизация работы системы

Применение комбинированного подхода к хранению файлов предоставляет следующие преимущества:

Параметр Хранение в базе данных Хранение в томах на диске
Объем хранения Ограничен возможностями СУБД Зависит от объема дискового пространства
Резервное копирование Унифицированный процесс Требует отдельной настройки
Доступ к файлам Быстрый и удобный в рамках базы Может зависеть от сетевой инфраструктуры
Производительность Может снижаться при большом объеме данных Способствует повышению производительности базы данных
Гибкость хранения Меньшей гибкости Возможность распределения файлов по критериям

Используя таблицу выше, можно оценить, какие параметры являются приоритетными для вашей организации и принять решение о комбинированном подходе к хранения файлов.

Практические рекомендации при организации хранения

Выбор стратегии хранения

Как распределить файлы

При определении стратегии хранения следует учитывать следующие аспекты:

  • Частота доступа: Активные, часто используемые файлы лучше сохранять в информационной базе для быстрого доступа.
  • Размер файлов: Крупные архивные документы или файлы, которые не используются оперативно, рекомендуется хранить в томах на диске.
  • Нагрузка на систему: Существует риск быстрого роста базы данных при хранении всех файлов в ИБ, что может отрицательно влиять на производительность.
  • Резервное копирование и безопасность: Организация отдельного процесса резервного копирования для томов может повысить безопасность данных.

Перенос данных между режимами хранения

Особенности миграции файлов

При изменении политики хранения важно понимать, что:

  • Новые файлы сохраняются в соответствии с текущей настройкой режимов. Файлы, загруженные до смены настроек, остаются в том месте, где они были первоначально сохранены.
  • Если возникает необходимость переноса ранее сохраненных файлов из информационной базы в тома на диске (или наоборот), потребуется выполнение миграционных процедур. Это может включать подготовку скриптов для переноса данных и корректное обновление ссылок в базе данных.
  • Такая миграция требует тщательного планирования, тестирования на тестовой среде и понимания возможных рисков, связанных с изменением архитектуры хранения данных.

Ресурсы и расширенные рекомендации

Документация и обучающие материалы

В ряде материалов по 1С подробно описаны принципы работы с файлами, их размещение и оптимизация системы. Рекомендуется изучить официальные руководства и статьи, чтобы ознакомиться с лучшими практиками настройки хранения файлов в зависимости от конкретных потребностей вашей организации.

Если у вас наблюдаются проблемы с производительностью базы данных или необходима гибкая настройка безопасности файлов, рассмотрите возможность совместного использования программных решений, где часть файлов хранится непосредственно в информационной базе для оперативного доступа, а часть — в томах на диске для экономии системных ресурсов.

Планирование инфраструктуры хранения

Что учитывать при выборе оборудования

В организации смешанного режима хранения важно учитывать качество серверного оборудования, скорость сети и надежность дисковых систем. Надежное резервное копирование и регулярное тестирование системы помогут обеспечить устойчивость работы в случае повсеместного увеличения объема документов.

Рекомендации по планированию инфраструктуры:

  • Проведение аудита текущей среды хранения данных.
  • Оценка прироста объема информации и планирование пространства с запасом.
  • Настройка автоматизированных систем контроля и резервирования.
  • Обеспечение безопасности данных посредством использования антивирусных программ и систем мониторинга.

Сводные рекомендации

Ключевые выводы

Вопрос о том, можно ли в 1С хранить часть файлов в базе, а часть в томах на диске, имеет следующий ответ:

  • Система предоставляет возможность выбора режима хранения файлов через соответствующие настройки, которые влияют на сохранение новых документов.
  • Несмотря на то, что стандартная конфигурация по умолчанию использует единый режим, внедрение кастомизированных решений и правил фильтрации позволяет управлять размещением файлов, распределяя задачи между быстрым доступом (хранение в базе) и масштабируемостью (хранение в томах).
  • Переход между режимами хранения требует внимательного планирования и учета миграционных нюансов. Рекомендуется сохранять активные файлы в базе, а архивировать редко используемые файлы в томах на диске.

Итоговая рекомендация

Несмотря на то, что стандартная конфигурация 1С из коробки не предусматривает одновременного хранения уже существующих файлов в базе и томах с раздельной логикой, гибкость настроек и возможность кастомизации позволяют реализовать комбинированное хранение. Это обеспечивает баланс между удобством резервного копирования, производительностью системы и эффективным использованием дискового пространства.

Ссылки на релевантные ресурсы

Рекомендуемые запросы для дальнейшего изучения


Last updated March 1, 2025
Ask Ithy AI
Export Article
Delete Article
About|Privacy|Terms||