Cómo catalogar un libro con más de diez autores

Encuentra las directrices esenciales y mejores prácticas en catalogación bibliográfica

Puntos destacados

Reglas y Normas: Utiliza pautas como AACR2, RDA o normas locales según el contexto.
Selección de puntos de acceso: Define si el autor principal o el título debe ser el punto de acceso.
Sistema de Abreviación: Emplea "et al." para abreviar listados extensos de autores en bibliografías y citas.

Normas y estilos de catalogación

Cuando se trata de catalogar un libro con más de diez autores, existen varias normativas y estilos de citación que pueden influir en cómo se presenta la información bibliográfica. Los estilos más utilizados incluyen los siguientes:

AACR2 y RDA

Las Reglas Angloamericanas de Catalogación (AACR2) y su evolución hacia RDA (Resource Description and Access) son ampliamente utilizadas por las bibliotecas para estructurar los registros bibliográficos. Las normas indican que:

Si el número de autores es mayor a seis, pero menor a diez, se pueden listar hasta seis autores. Cuando es mayor a diez, se sugiere incluir un número limitado de nombres, y a menudo se utiliza la abreviatura "et al.," que significa "y otros".
La decisión sobre el punto de acceso principal puede variar: se puede utilizar el nombre del primer autor (si se identifica un autor responsable) o, en casos de colaboraciones extensas, el título del libro puede convertirse en el punto central para facilitar la recuperación.

Normas específicas según estilo de citación

Estilo APA

En APA (7ª edición), cuando se trabaja con más de diez autores, se listan los primeros seis autores y se añaden puntos suspensivos o "et al." para indicar la existencia de autores adicionales. Por ejemplo:

A., B., C., D., E., F. et al.

Estilo Chicago

De acuerdo al estilo Chicago, para libros con una larga lista de autores se menciona el primer autor seguido de "et al." lo que simplifica el registro y facilita la búsqueda.

Otros Estilos y Normas Locales

En algunos casos, como en ciertas bibliotecas o contextos de catalogación, se puede optar por:

Registrar la obra bajo el nombre del autor principal si existe un autor con responsabilidad mayor.
Utilizar la estructura basada en el título del libro, especialmente si no hay un autor dominante o si la obra es eminentemente colaborativa.

Proceso de catalogación paso a paso

Identificación del punto de acceso

El primer paso es determinar el punto de acceso principal del registro. Esto puede ser:

Nombre del autor principal: Si la obra tiene un autor destacado que lidera la producción del trabajo.
Título del libro: Si la obra resulta ser una colaboración sin un autor claramente dominante, el título se usa para agrupar la obra.

Selección y orden de los autores

Es esencial mantener el orden correcto de los nombres según aparece en la publicación original. En los casos en que se utilice la abreviatura "et al.," se debe listar un número limitado de autores (por ejemplo, los primeros tres o seis) para garantizar claridad:

Mantén la integridad de la información al incluir los nombres según el orden de la publicación.
La abreviación "et al." ayuda a evitar la saturación de información en el espacio bibliográfico y facilita la consulta.

Integración en formatos automatizados

Para sistemas de catalogación automatizados y formatos MARC (Machine-Readable Cataloging), es crucial que la entrada esté diseñada para ser procesada sin ambigüedades:

Utiliza etiquetas específicas como la etiqueta 100 para el autor principal y 700 para autores secundarios.
En el caso de obras en colaboración, si se decide utilizar el título como punto de acceso, asegúrate de incluir las entradas secundarias de forma adecuada.

Ejemplo práctico en formato MARC 21

A continuación se muestra un ejemplo simplificado de cómo se estructuraría un registro bibliográfico en MARC 21 para un libro con múltiples autores:


# Registro MARC 21 para un libro con más de diez autores
=245  10$aTítulo del libro : subtítulo /
      $cElaborado por A., B., C. et al.
=100  1\$aA. Apellido, Nombre. 
=700  1\$aB. Apellido, Nombre.
=700  1\$aC. Apellido, Nombre.

En este ejemplo, se destaca el uso de "et al." para indicar la existencia de más colaboradores que no se listan individualmente en el campo principal.

Tabla comparativa de enfoques

Aspecto	Enfoque con Autor Principal	Enfoque por Título
Definición del punto de acceso	El autor principal es el foco, listando el primer autor y algunos secundarios.	El título del libro se usa como punto de acceso, adecuado para obras colaborativas.
Norma en APA	Listar hasta seis autores y añadir "et al." para el resto.	No es habitual, pero se puede aplicar en casos de colaboración sin un líder definido.
Norma en Chicago	Se lista el primer autor seguido de "et al."	El título se utiliza si resulta más efectivo para búsquedas en grandes bases de datos.
Sistemas automatizados (MARC)	Uso de etiquetas 100 para el primer autor y 700 para grupos de autores secundarios.	El título se coloca en la etiqueta 245, y se pueden generar entradas paralelas para algunos autores.

Consideraciones adicionales

Adaptación a normas locales

Si bien los estándares internacionales como AACR2, RDA, APA y Chicago proporcionan directrices generales, es fundamental tener en cuenta que:

Las bibliotecas y las instituciones pueden tener directrices propias basadas en la cultura local.
Es recomendable consultar los manuales o directrices específicas de la institución para garantizar la coherencia y la recuperación eficiente de la información.

Uso de herramientas y software de catalogación

Existen diversas herramientas y sistemas de gestión bibliográfica que ayudan a automatizar y simplificar la catalogación de libros con múltiples autores:

LibraryThing y Basmo: Permiten la adición de múltiples autores y ofrecen opciones para personalizar registros según distintos criterios.
Integración con sistemas MARC: Muchos catálogos modernos integran estas normas en su software permitiendo etiquetas automáticas para autores y títulos.
Utiliza bases de datos y registros digitales que respalden la estructura y la semántica requerida en la catalogación moderna.

Normas en la bibliografía

La presentación en la bibliografía de un libro con más de diez autores sigue algunas prácticas comunes que aseguran claridad y uniformidad en las citas:

Si se emplea la abreviatura "et al.," asegúrate de listar los autores iniciales en el orden correcto, respetando las convenciones de puntuación (apellido, nombre).
La cita debe incluir la fecha de publicación, el título del libro, la editorial y el lugar de publicación.
El estilo de citación a seguir (APA, MLA, Chicago, etc.) definirá el número exacto de autores a listar antes de emplear la abreviatura.

Ejemplo de cita bibliográfica

Formato APA para más de diez autores

En un registro APA, la cita bibliográfica de un libro con más de diez autores podría estructurarse de la siguiente manera:

Apellido1, Nombre1, Apellido2, Nombre2, Apellido3, Nombre3, Apellido4, Nombre4, Apellido5, Nombre5, Apellido6, Nombre6, et al. (Año). Título del libro. Editorial.

Este formato asegura que se dé reconocimiento a los autores principales, al mismo tiempo que se evita saturar la referencia con una lista excesivamente larga.

Aspectos técnicos y recomendaciones para bases de datos

Optimización en sistemas informáticos

Cuando se integran registros en sistemas de gestión bibliográfica o bases de datos digitales, es importante:

Asignar campos separados para identificar el punto de acceso (autor o título) para facilitar búsquedas y ordenaciones.
Asegurar que el formato de los campos es consistente con las etiquetas MARC para mejorar la interoperabilidad entre sistemas.
Automatizar la generación de registros mediante scripts o herramientas que apliquen las reglas de abreviación ("et al.") correctamente.

Capacitación y actualización continua

El personal responsable de la catalogación debe mantenerse actualizado en cuanto a:

Las revisiones periódicas de los estándares de citación y normas de catalogación.
Las particularidades de nuevos estilos o cambios en guías internacionales que puedan afectar la forma en que se gestiona la información bibliográfica.
Mejores prácticas en la digitalización y automatización de procesos de catalogación.