Rédiger un Mail de Demande de Stage Efficace : Guide et Exemple

Points Clés pour une Demande de Stage Réussie par Mail

Personnalisation de l'Objet et du Contenu : Adaptez votre message à l'entreprise et au poste visé pour montrer votre intérêt spécifique.
Clarté et Concision : Allez droit au but tout en présentant vos motivations, compétences et les détails du stage recherché.
Mise en Valeur de votre Apport : Expliquez comment vos compétences peuvent bénéficier à l'entreprise, pas seulement ce que vous espérez apprendre.

Structurer Votre Mail de Demande de Stage

Envoyer une demande de stage par mail est aujourd'hui une pratique courante. Il est crucial que ce message soit clair, professionnel et mette en valeur votre candidature. Contrairement à une lettre de motivation classique, le mail se doit d'être plus concis tout en contenant les informations essentielles. Il sert souvent de porte d'entrée pour votre CV et, si vous en rédigez une, votre lettre de motivation plus détaillée.

Une demande de stage par mail réussie doit capter l'attention du recruteur dès les premières lignes. Pour ce faire, une structure bien définie est indispensable. Voici les éléments clés à inclure :

L'Objet du Mail : Votre Première Impression

L'objet de votre mail est la toute première chose que le recruteur verra. Il doit être informatif et percutant pour l'inciter à ouvrir votre message. Évitez les objets génériques comme "Demande de stage". Soyez précis et incluez des éléments clés.

Exemples d'Objets Efficaces :

Demande de stage en [Intitulé du poste/domaine] - [Votre Prénom Nom]
Candidature spontanée pour un stage [Durée] mois en [Domaine] - [Votre Prénom Nom]
Stage [Intitulé du poste] - Réponse à l'offre [Référence de l'offre]

Si vous répondez à une offre spécifique, il est impératif de mentionner l'intitulé du poste et la référence de l'offre si elle est disponible. Pour une candidature spontanée, précisez le type de stage recherché et votre domaine de compétence.

La Formule de Politesse : Un Début Courtois

Commencez votre mail par une formule de politesse adaptée. Idéalement, adressez-vous directement à la personne en charge du recrutement ou au responsable du service. Si vous connaissez son nom, utilisez "Madame [Nom]" ou "Monsieur [Nom]". Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, utilisez "Madame, Monsieur".

L'Introduction : Présentez-vous et Exposez Votre Demande

Dans l'introduction, présentez-vous brièvement (votre cursus, votre établissement) et indiquez clairement l'objet de votre démarche : vous recherchez un stage. Précisez le type de stage, sa durée et la période souhaitée.

Exemples d'Introductions :

Actuellement étudiant(e) en [Préciser le cursus] à [Nom et lieu de l'établissement], je me permets de vous adresser ma candidature pour un stage d'une durée de [Durée] mois, à compter du [Date de début souhaitée].
Dans le cadre de ma formation en [Intitulé de la formation] à [Établissement], je suis à la recherche d'un stage pratique de [Durée] mois à partir de [Date] afin de [Préciser vos objectifs de stage].

Le Corps du Mail : Mettez en Avant Votre Motivation et Vos Compétences

C'est dans cette partie que vous allez convaincre le recruteur de l'intérêt de votre candidature. Expliquez pourquoi vous avez choisi cette entreprise en particulier. Mettez en avant vos motivations spécifiques pour ce stage et ce domaine d'activité. Ensuite, présentez les compétences que vous avez acquises et qui pourraient être utiles à l'entreprise. Il peut s'agir de compétences techniques, de savoir-être (soft skills) ou d'expériences pertinentes (projets, stages précédents, activités associatives).

Plutôt que de lister simplement vos compétences, illustrez-les avec des exemples concrets. Montrez comment vous pouvez apporter une valeur ajoutée à l'équipe et contribuer aux projets de l'entreprise.

La Conclusion : Exprimez Votre Enthousiasme et Proposez un Échange

En conclusion, réitérez votre vif intérêt pour le stage et exprimez votre enthousiasme à l'idée de rejoindre l'entreprise. Indiquez votre disponibilité pour un entretien afin de discuter plus en détail de votre candidature.

Exemples de Conclusions :

Je serais ravi(e) d'avoir l'opportunité de mettre mes compétences au service de votre entreprise et de contribuer à vos projets. Je me tiens à votre entière disposition pour un entretien afin de vous exposer plus en détail ma motivation.
Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma demande et j'espère avoir l'opportunité de vous rencontrer prochainement.

La Formule de Politesse Finale et la Signature

Terminez votre mail par une formule de politesse respectueuse, comme "Cordialement", "Sincères salutations" ou "Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées". Ensuite, signez avec votre Prénom et Nom.

Les Pièces Jointes : CV et Lettre de Motivation (si applicable)

N'oubliez pas de joindre votre CV à votre mail. Si vous avez rédigé une lettre de motivation plus détaillée, joignez-la également. Assurez-vous que les fichiers sont nommés de manière professionnelle (ex: CV_Prenom_Nom.pdf) et qu'ils sont au bon format (PDF est généralement préférable).

Exemple de Mail de Demande de Stage

Voici un modèle que vous pouvez adapter à votre situation. N'oubliez pas de remplacer les informations entre crochets par vos propres données et de personnaliser le contenu en fonction de l'entreprise et du stage visé.


    Objet : Demande de stage en Marketing Digital - [Votre Prénom Nom]

    Madame, Monsieur,

    Actuellement étudiant en Master 1 Marketing à l'Université [Nom de l'Université], je suis à la recherche d'un stage conventionné d'une durée de 6 mois, à compter du 1er septembre 2025.

    Passionné par les nouvelles tendances du marketing et le potentiel du digital, je suis particulièrement intéressé par les activités de votre entreprise dans ce domaine, notamment [Mentionner un aspect spécifique de l'entreprise qui vous intéresse]. L'opportunité de réaliser mon stage au sein de votre équipe représenterait une chance unique de développer mes compétences et de mettre en pratique les connaissances acquises durant ma formation.

    Au cours de mon cursus, j'ai développé des compétences solides en [Citer des compétences pertinentes : SEO, SEA, gestion des réseaux sociaux, analyse de données, création de contenu, etc.] et j'ai eu l'occasion de travailler sur des projets concrets, tels que [Décrire brièvement un projet ou une expérience]. Je suis autonome, proactif et doté d'un bon esprit d'équipe. Je suis convaincu que mon dynamisme et ma curiosité seraient des atouts pour votre département marketing.

    Je suis disponible pour un entretien afin de vous présenter plus en détail ma candidature et mes motivations.

    Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma demande.

    Cordialement,

    [Votre Prénom Nom]
    [Votre Numéro de Téléphone]
    [Votre Adresse E-mail Professionnelle]
    [Lien vers votre profil LinkedIn (optionnel)]

Cet exemple est une base. N'hésitez pas à l'adapter pour qu'il reflète au mieux votre personnalité, votre parcours et votre enthousiasme pour le stage en question.

Conseils Supplémentaires pour un Mail Impactant

Au-delà de la structure, quelques astuces peuvent vous aider à faire la différence :

Personnalisez Votre Message

Évitez d'envoyer le même mail à toutes les entreprises. Adaptez votre message à chaque candidature. Mentionnez ce qui vous attire spécifiquement dans l'entreprise et le poste proposé. Une recherche préalable sur l'entreprise (ses valeurs, ses projets, son actualité) vous permettra de personnaliser votre message et de montrer votre réel intérêt.

Mettez en Avant Ce Que Vous Pouvez Apporter

Les recruteurs cherchent des candidats qui peuvent contribuer à l'entreprise. Au lieu de vous concentrer uniquement sur ce que vous allez apprendre, mettez en évidence les compétences et les connaissances que vous possédez déjà et comment elles peuvent bénéficier à l'équipe ou au projet.

Exemple de lettre de motivation de stage

Un exemple visuel de la structure d'une lettre de motivation, qui peut être adaptée pour un mail.

Soyez Précis sur les Détails du Stage

Indiquez clairement la durée du stage, la période souhaitée et, si possible, le type de missions qui vous intéressent. Cela facilite le travail du recruteur et montre que vous avez bien défini votre projet de stage.

Utilisez une Adresse E-mail Professionnelle

Votre adresse e-mail doit être professionnelle (prénom.nom@...). Évitez les adresses fantaisistes qui pourraient nuire à votre crédibilité.

Relisez et Corrigez Votre Mail

Les fautes d'orthographe ou de grammaire peuvent donner une mauvaise impression. Relisez attentivement votre mail avant de l'envoyer, ou demandez à quelqu'un de le faire pour vous.

N'Hésitez Pas à Relancer

Si vous n'avez pas de réponse après une à deux semaines (un peu plus pour une candidature spontanée), n'hésitez pas à envoyer un mail de relance courtois.

Tableau Récapitulatif : Éléments Clés d'un Mail de Demande de Stage

Section du Mail	Contenu Essentiel	Conseils
Objet	Intitulé du stage/domaine, Votre Prénom Nom	Soyez précis et concis.
Formule de Politesse Initiale	Madame [Nom] ou Monsieur [Nom], ou Madame, Monsieur	Adressez-vous à la personne responsable si possible.
Introduction	Présentation (cursus, établissement), Objectif (demande de stage), Durée et période souhaitées.	Allez droit au but.
Corps du Mail	Motivations pour l'entreprise et le stage, Compétences pertinentes, Apport potentiel pour l'entreprise, Expériences concrètes.	Personnalisez et mettez en valeur vos atouts.
Conclusion	Réitération de l'intérêt, Disponibilité pour un entretien.	Terminez sur une note positive et proactive.
Formule de Politesse Finale	Cordialement, Sincères salutations, etc.	Choisissez une formule professionnelle.
Signature	Votre Prénom Nom, Coordonnées (téléphone, e-mail), Lien LinkedIn (optionnel).	Facilitez la prise de contact.
Pièces Jointes	CV, Lettre de Motivation (si applicable).	Nommez les fichiers professionnellement et utilisez le format PDF.

Vidéo : Conseils pour une Lettre de Motivation de Stage Impactante

Bien que l'exemple ci-dessus se concentre sur le format email, les principes d'une lettre de motivation efficace s'appliquent également au corps de votre mail. Cette vidéo offre des conseils pertinents pour rédiger une lettre qui se démarque.

Cette vidéo propose des conseils pratiques pour construire une lettre de motivation solide, en mettant l'accent sur la manière de structurer ses idées et de présenter ses atouts. Elle peut vous aider à affiner le contenu de votre mail de demande de stage.

FAQ sur la Demande de Stage par Mail

Quelle est la différence entre un mail de demande de stage et une lettre de motivation pour un stage ?

Le mail de demande de stage est généralement plus court et sert de message d'accompagnement pour votre CV et, potentiellement, une lettre de motivation plus détaillée jointe en pièce jointe. La lettre de motivation, qu'elle soit envoyée par courrier ou jointe à un mail, est plus formelle et offre plus d'espace pour développer vos motivations et compétences. Cependant, il est de plus en plus courant de rédiger un mail de motivation qui remplace la lettre traditionnelle, le corps du mail étant alors plus développé.

Dois-je toujours joindre une lettre de motivation à mon mail ?

Cela dépend des exigences de l'offre de stage ou de votre stratégie de candidature spontanée. Si l'offre demande explicitement une lettre de motivation, il est impératif de la joindre. Pour une candidature spontanée, vous pouvez choisir de joindre une lettre détaillée ou de rédiger un mail de motivation plus complet. L'important est de présenter clairement vos motivations et vos compétences.

Comment puis-je me démarquer si je n'ai pas d'expérience professionnelle ?

Si vous n'avez pas d'expérience professionnelle formelle, mettez en avant vos expériences académiques (projets, travaux de recherche), vos compétences transversales (organisation, communication, travail en équipe), vos activités extra-scolaires (associations, clubs, sports), vos passions qui pourraient être liées au domaine du stage, et votre enthousiasme et votre volonté d'apprendre. Expliquez comment votre formation vous a préparé et comment vous êtes prêt à relever de nouveaux défis.

Combien de temps dois-je attendre avant de relancer ma candidature ?

Il est généralement conseillé d'attendre une à deux semaines après l'envoi de votre candidature avant de relancer. Pour une candidature spontanée, vous pouvez attendre un peu plus longtemps, environ deux semaines. La relance doit être courtoise et brève, rappelant votre intérêt pour le poste et demandant des nouvelles de l'état de votre candidature.