Power Automate 網頁版設定送 Teams 訊息，訊息內容文字以紅色顯示

一步步教你如何使用 HTML 格式化 Teams 訊息

Essential Insights

使用 HTML 標籤格式化文字： 利用 HTML 標籤（例如 或 ）能實現紅色文字效果。
Power Automate 與 Microsoft Teams 整合： 建立自動化流程能輕鬆在 Teams 中派送訊息，並支援各種觸發與條件。
設定與測試步驟： 正確設定流程、選擇觸發程序並進行測試，確保訊息顯示符合預期。

導言

在現今數位化工作環境中，利用自動化工具提升溝通效率已成為企業的重要趨勢。Microsoft Power Automate 是一款能夠整合多項應用程式並簡化工作流程的自動化平台。本文將詳細介紹如何在 Power Automate 網頁版中設定傳送 Teams 訊息，並特別講解如何使訊息內容中的文字以紅色顯示，不僅適用於通知、警報等場景，同時也能增強訊息識別度與視覺吸引力。

如何在 Power Automate 中設定 Teams 訊息

概述介紹

Power Automate 提供豐富的觸發程序和動作，幫助用戶整合 Microsoft Teams 並實現自動發送訊息。通常，用戶可根據各式各樣的需求（例如檔案上傳、訊息觸發或特定事件）設置流程。對於希望在 Teams 訊息中使用紅色文字的需求，您可以利用 HTML 標籤直接於訊息內容中插入格式化代碼。

步驟詳細分解

1. 登入及建立新流程

首先，請登入 Power Automate 網頁版。完成登入後，點擊「我的流程」並選擇「新增」來建立新的自動化流程。根據您的需求，您可以選擇「自動化雲端流程」來進行後續設定。

2. 選擇適當的觸發程序

流程的觸發程序決定了該流程在何時啟動。常見的觸發程序包括檔案上傳、資料更新或特定時間事件。根據您的業務需求，請選擇合適的觸發條件，例如：

當某個指定檔案被上傳至 OneDrive
當某個 SharePoint 文件發生變更
利用時間條件定時發送訊息

每個觸發程序都具有不同的設定選項，請根據需求進行配置。

3. 配置 Teams 的訊息發送動作

在設定好觸發程序後，點擊「+ 新步驟」，搜尋 Microsoft Teams 相關動作。這裡選擇「在聊天或管道中張貼訊息」動作。如果您需要以某個特定使用者或流程機器人的名義發送訊息，也可於設定參數中選擇「張貼為」選項。

4. 設定訊息格式與內容

要實現文字以紅色顯示的效果，訊息內容中需使用 HTML 標籤來設置文字顏色。以下兩種方法均可達成目的：

使用 標籤： 您可以在訊息中輸入 這是一條紅色訊息。這種方法雖較為傳統，但在許多情況下能夠有效運作。
使用 標籤與 CSS 樣式： 另一種選擇是使用 這是一條紅色訊息。使用 CSS 樣式能提供更多靈活性，尤其是當您需要進一步調整其他字體屬性或佈局時。

請確保您的文字內容在 HTML 中被正確包裹且符合格式要求。若 Teams 或 Power Automate 有更新的安全政策，可能會對使用某些 HTML 標籤進行限制，建議提前進行測試以確保效果。

5. 儲存並測試流程

在所有設定完成後，請按「儲存」按鈕保存流程。隨後，執行「測試」以確保整個流程能夠正常工作並且傳送的訊息顯示為紅色。若遇到問題，請檢查流程觸發程序和訊息格式部分是否有錯誤或衝突。

進階技巧與注意事項

細節與疑難排解

當涉及 HTML 格式化在 Teams 平台上實作時，有幾個需要注意的細節與潛在問題。以下是幾個進階技巧與注意事項，可幫助您更順暢地進行設定：

平台相容性

Microsoft Teams 雖然支援部分 HTML 格式，但對於特定標籤的支援程度可能與標準網頁有所不同。常見可用的標籤包括 和 ，但部分嵌入式 CSS 可能會因安全或兼容性原因被過濾。建議您試驗多種方式以確認哪種方式與您的 Teams 環境相容。

使用 Adaptive Cards

若您的需求不僅僅只是文字顏色的變化，您可以考慮使用 Adaptive Cards。Adaptive Cards 是一種平台無關的方式，用來構建訊息格式並能呈現豐富的 UI 元件。這種卡片具有良好的自定義能力，且能夠在 Teams 中提供更多豐富的互動元素。若有進一步需求，建議參閱 Adaptive Cards 的相關文檔。

權限設置與安全性

在設定流程時，有時候 Teams 頻道或聊天也許會限制格式化訊息的發送。因此，請確認頻道權限允許自動化訊息的發送及 HTML 內容顯示。另外，企業安全政策可能也會限制某些格式化方案的使用，請根據組織的安全政策進行必要的審核。

故障排除建議

當發送的訊息未能按預期顯示紅色時，請先檢查以下幾點：

流程觸發程序是否正確啟動？
訊息內容中的 HTML 標籤是否拼寫正確並符合格式？
Teams 是否支援您使用的 HTML 標籤？
帳戶與權限是否允許此類訊息發送？
是否有其他動作或設定影響了訊息格式？

針對這些問題進行檢查，多數情況下問題都能迎刃而解。若問題仍然存在，建議查閱最新的 Microsoft 文檔或訪問社群論壇尋求幫助。

案例與參考資料

實際案例說明

假設您的工作場景要求當某個重要文件更新後即刻發送通知給團隊，此時利用 Power Automate 與 Microsoft Teams 的結合就能迅速有效地完成此任務。設定好觸發程序後，當文件內容更新時，自動觸發流程，發送一條消息給團隊，而消息中的更新資訊以紅色強調顯示，使訊息更具警示效果。

例如，設置流程後您可以在訊息內容中插入以下 HTML：

<span style="color:red">【警告】：文件內容已更新，請立即查看！</span>

這樣便能確保文本中的【警告】字樣明顯突出，吸引隊員的注意力。此方法也可延伸應用於不同的場景，例如系統故障、業務異常提示以及其他需要螢光提示的通知信息。

參考範例表格

下表彙整了多種使用 HTML 格式在 Teams 中傳送紅色文字訊息的方法，並針對不同情境說明優缺點：

方法	代碼範例	優點	潛在問題
<font> 標籤	<font color="red">紅色訊息</font>	語法簡單，兼容舊版 HTML	可能較受限於部分 Teams 平台的 HTML 支援
<span> 標籤與 CSS	<span style="color:red">紅色訊息</span>	更靈活，可同時設定多種樣式	需要確保 Teams 支援 CSS 樣式設定

此外，您還可以根據需要進一步調整訊息中的其他格式，例如字體大小、粗細與背景顏色，以達到更具吸引力的訊息展示效果。記得在實際部署前，對所有變更進行充分測試，確保在所有用戶端上顯示一致。

常見問題與解答

問：Teams 中的 HTML 支援度如何？

答：雖然 Microsoft Teams 支援部分 HTML 格式化，但不支援所有標籤。常見的 與 標籤通常能夠正常運作，但高度複雜或嵌套的 CSS 設置可能會被過濾。因此，建議在建立流程前參考最新的官方文檔，並通過測試確保所使用的 HTML 標籤能夠達到預期效果。

問：有無其他方式可以使訊息更醒目？

答：除了更改文字顏色，您還可以考慮使用 Adaptive Cards，它能夠創建豐富的互動訊息格式。此外，用戶可根據具體需求加入圖示或調整訊息佈局，提升訊息可讀性與視覺效果。

問：流程測試時訊息沒有顯示預期顏色，該怎麼辦？

答：首先，確認 HTML 語法是否正確且無拼寫錯誤，再檢查 Teams 頻道或聊天是否允許格式化內容發送。若問題依然存在，請嘗試不同的 HTML 標籤（如 與 ），並參照官方文檔檢查是否有近期更新。必要時，可向 Microsoft 支援或社群論壇尋求協助。

附加實踐範例

完整流程範例說明

為使內容更具體，下面提供一個詳細的流程範例：

登入流程： 登入 Power Automate 的網頁版後，選擇新建一個自動化雲端流程，為流程命名例如「SendRedTextMessage」。
設定觸發器： 選擇一個具體觸發，例如「當檔案上傳到 OneDrive 時」，或選擇定時觸發器以便定時推送訊息。
新增 Teams 動作： 添加「在聊天或管道中張貼訊息」的動作，選擇適合的 Teams 頻道或群組。
設定訊息內容： 在訊息內容欄位中輸入下列 HTML 代碼：
【通知】：檔案更新，請立即查看
或使用 【通知】：檔案更新，請立即查看 的標籤方式。
選取發送身份： 根據需要，選擇「使用者」或「流程機器人」的身份來發送訊息，使訊息來源更符合現實情況與權限設定。
儲存及測試流程： 完成所有設定後，儲存流程，然後點擊「測試」。檢查 Teams 是否收到具有紅色文字訊息，並根據實際情況進行調整。

此範例展示如何結合 Power Automate 的觸發器與 Teams 的訊息發送功能，從而在關鍵狀況下傳遞醒目訊息，讓團隊成員第一時間注意到重要變更。

進一步探索的技巧

自定義訊息風格

除了基本的紅色文字，您可以根據需要調整訊息中其他文字屬性，例如字體、大小、加粗及背景色等。舉例來說，您可以同時使用多個 CSS 樣式讓訊息既鮮明又專業。例如：

<span style="color:red; font-weight:bold; font-size:16px;">【警告】：系統即將維護，請儲存文件！</span>

這樣設定後，訊息不僅突出警告文字，還能提升視覺層次。將多種效果結合，能夠根據不同業務狀況傳遞更多資訊。若有需要設定整個訊息模板，可進一步應用 HTML 與 CSS，打造一個企業專屬的訊息格式模版。

整合多平台自動化

除了在 Power Automate 中與 Microsoft Teams 的整合，您還可以擴展應用場景，與 SharePoint、Outlook 或其他 Microsoft 365 應用程式互動。這使得自動化流程能夠跨平台傳遞緊急通知或定時彙報。例如，當 SharePoint 上的新文件被上傳時，自動觸發流程，在 Teams 中以紅色訊息提示團隊成員，即時掌握最新資訊。

保持更新與遵守最佳實踐

隨著 Microsoft 定期更新 Teams 與 Power Automate 平台，建議您隨時關注官方公告，了解最新功能與限制變化。同時，遵守最佳實踐，包括正確管理權限、測試所有自動化流程，以及定期備份您的流程設定，都是確保業務運作順暢的重要步驟。

參考連結與深入閱讀

為了更好地理解和實踐 Power Automate 與 Teams 的整合，我們整理了一系列參考資源，幫助您獲取更多專業知識：