総務・経理の仕事：未経験から始めるキャリアガイド

会社の縁の下の力持ち！総務・経理の仕事内容と始め方を知ろう

主要なポイント

総務と経理はバックオフィス業務の重要な担い手であり、特に中小企業では兼任されることが多い役割です。
経理業務は日次、月次、年次のサイクルがあり、正確な数字処理とスケジュール管理が求められます。
総務業務は会社全体の円滑な運営を支える幅広い役割を担い、柔軟な対応力とコミュニケーション能力が重要です。

総務と経理は、どちらも企業運営において不可欠なバックオフィス業務を担う部門です。特に中小企業においては、これらの業務を兼任する「総務経理」という形で募集されることも少なくありません。未経験からこれらの職種を目指す方も多いですが、その仕事内容は多岐にわたり、それぞれに求められるスキルや知識が異なります。

このガイドでは、総務および経理の仕事内容、両者を兼任する場合の特徴、そして未経験からこれらの職種を始めるためのステップについて詳しく解説します。

総務の仕事内容とは？

会社の「縁の下の力持ち」

総務は、会社のあらゆる部署が円滑に活動できるよう、幅広いサポートを行う部署です。その仕事内容は多岐にわたり、まさに「他部署が担当できない仕事」を広く引き受ける傾向があります。総務の役割は、社員が気持ちよく働ける環境を整備し、会社全体の運営をスムーズにすることにあります。

会社の様々なサポートを行う総務部のイメージ

総務の具体的な業務例

備品・施設管理: オフィス用品の発注・管理、社内設備のメンテナンス手配など。
文書管理: 社内文書の作成、管理、ファイリング。
社内規程の策定・管理: 就業規則や各種規定の作成、改定、周知。
福利厚生業務: 社員寮や保養所の管理、各種手当の手続きなど。
社内イベントの企画・運営: 入社式、忘年会、社員旅行などの準備・実施。
来客・電話応対: 会社の顔として、丁寧な対応が求められます。
郵便物・宅配便の管理: 発送や受け取り、仕分けなど。
広報活動のサポート: 社内報の作成や外部への情報発信の補助。
リスク管理: 防災対策や情報セキュリティに関する業務。
株式関連業務: （企業規模による）株主総会の準備・運営など。

これらの業務は、会社規模や組織体制によって総務以外の部署が担当する場合もありますが、中小企業では総務が一括して担うケースが多いです。総務の仕事は定型的なものから突発的なものまで様々であり、優先順位をつけながら柔軟に対応する能力が求められます。

経理の仕事内容とは？

会社のお金の流れを管理するプロフェッショナル

経理は、会社の経営活動に伴うお金の動きを記録・管理し、財務状況を正確に把握するための業務を担います。経理の仕事は、会社の財政状態を「見える化」し、経営判断の基礎となる情報を提供する重要な役割を果たします。

経理業務ではPCを使った正確なデータ入力が不可欠です。

経理の主な業務サイクル

経理業務には、日次、月次、年次といったサイクルがあります。

日次業務:
- 現預金の管理、出納
- 伝票起票、仕訳入力
- 経費精算
月次業務:
- 月次試算表の作成
- 売掛金・買掛金の管理、請求書発行、支払処理
- 給与計算、社会保険料の計算・納付
年次業務:
- 決算業務（年間の財務諸表作成）
- 税務申告（法人税、消費税などの計算・申告・納税）
- 年末調整、法定調書作成
- 固定資産管理、実地棚卸
- 監査対応（必要な場合）

これらの業務は、正確かつ迅速に行う必要があります。特に決算業務や税務申告は期限が定められており、計画的なスケジュール管理が重要です。経理には簿記の知識が必要不可欠であり、正確な数字処理能力が求められます。

総務経理という働き方

中小企業でよく見られる兼任スタイル

特に中小企業では、総務と経理の業務を一人または少人数で兼任する「総務経理」という体制が多く見られます。これは、部門を細分化するよりも効率的である場合や、リソースが限られている場合に採用されます。

総務経理の仕事は、前述の総務業務と経理業務の両方を担当するため、業務範囲が非常に広くなります。そのため、幅広い知識と柔軟な対応能力が必要とされます。

総務経理の仕事について解説する動画

総務経理のやりがいと難しさ

総務経理の仕事は、会社の運営全体に関わることができるため、非常に大きなやりがいを感じられるポジションです。様々な業務を通じて会社を支えている実感を得られるでしょう。また、幅広いスキルや知識が身につくため、自身の市場価値を高めることにも繋がります。

一方で、業務範囲が広いゆえに、一つ一つの業務に対する専門性は深まりにくいと感じる場合もあります。また、突発的な業務や複数の締め切りに同時に追われることもあり、高いタイムマネジメント能力が求められます。

未経験から総務・経理を始めるには

まずは基礎知識の習得から

未経験から総務や経理の仕事を目指す場合、まずは基本的な知識を習得することが重要です。特に経理に関しては、簿記の知識が必須となる場合が多いです。日商簿記3級や2級の資格取得は、経理業務の基礎を理解している証明となり、就職活動において有利になります。

総務に関しては、簿記のような必須資格はありませんが、ビジネスマナー、PCスキル（Word, Excelなど）、コミュニケーション能力などが求められます。これらのスキルは、これまでの経験や学習を通じて習得することができます。

総務・経理業務ではPCスキルが基本となります。

効果的な学習方法

未経験から総務・経理を学ぶための方法はいくつかあります。

書籍やオンライン講座での独学: 自分のペースで基礎知識を習得できます。
資格スクールでの学習: 体系的に学ぶことができ、疑問点を講師に質問できます。
職業訓練校: 実務に近い形で学ぶことができ、就職支援を受けられる場合もあります。

また、実際に業務フローを理解することも重要です。経理業務フローやマニュアルの作成手順などを学ぶことで、仕事全体の流れを把握しやすくなります。

業務フローとマニュアルの重要性

総務・経理業務を円滑に進めるためには、業務フローの可視化とマニュアルの整備が非常に重要です。

業務フロー: 業務の手順や担当者を明確にすることで、業務の全体像を把握しやすくなります。これにより、無駄の発見や効率化の検討が可能になります。
マニュアル: 業務の手順や注意点を明文化することで、誰でも同じように業務を行うことができます。これにより、属人化の解消やミスの防止、引継ぎのスムーズ化が図れます。

特に未経験者が業務を覚える上で、整備された業務フローやマニュアルは大きな助けとなります。

業務マニュアルの作成方法に関する解説動画

総務・経理に求められるスキル

数字に強いだけでは不十分？

経理業務には数字の正確性が求められますが、総務・経理全体としては、数字に強いこと以外にも様々なスキルが必要です。

上記のレーダーチャートは、総務・経理の仕事において重要とされるスキルを視覚化したものです。正確な数字処理はもちろんのこと、他部署との連携に不可欠なコミュニケーション能力、資料作成やデータ管理に必要なPCスキル、予期せぬ業務にも対応できる柔軟性、そして多くの業務を効率よくこなすためのタイムマネジメント能力が求められます。また、経理の基礎となる簿記知識も重要な要素です。

その他の重要なスキル

情報収集・処理能力: 法改正や社内規程の変更など、常に新しい情報を把握し、適切に処理する能力。
問題解決能力: 業務上の課題や非効率な点を見つけ、改善策を考える能力。
守秘義務の遵守: 会社の機密情報や個人情報を取り扱うため、高い倫理観と情報管理意識。

総務と経理の比較

役割と仕事内容の違い

総務と経理は、どちらもバックオフィス業務として会社を支える役割を担いますが、その仕事内容は異なります。以下の表で、それぞれの主な違いをまとめました。

項目	総務	経理
主な対象	人、モノ、組織全体	お金の流れ（数字）
役割	会社運営の円滑化、環境整備	お金の管理、財務状況の可視化
主な業務内容	備品管理、施設管理、文書管理、社内行事企画、庶務全般	記帳、伝票処理、請求・支払管理、資金繰り、決算、税務申告
求められるスキル（例）	コミュニケーション能力、柔軟性、PCスキル、調整力	簿記知識、正確性、数字処理能力、スケジュール管理
業務サイクル	定型的、突発的	日次、月次、年次
外部との関わり	取引先、官公庁、株主など幅広い	税理士、銀行、取引先など